Automatisieren Sie die Erstellung und den Empfang Ihrer E-Rechnungen mit der COMPLAVIS® E-Rechnungs-Plattform
E-Rechnungen mit COMPLAVIS®: Effizient. Digital. Persönlich.
Die Einführung der E-Rechnung ist für viele Unternehmen eine große Umstellung – sowohl technisch als auch organisatorisch. Genau hier setzt COMPLAVIS® an. Als erfahrener und zuverlässiger Anbieter bieten wir nicht nur innovative Lösungen, sondern auch umfassenden Service, der diese Transformation für Sie erfolgreich gestaltet. Mit unseren Lösungen bedienen wir sowohl den B2B- als auch den B2G-Bereich, sodass Sie für alle Anforderungen bestens vorbereitet sind.
Was macht COMPLAVIS® zum idealen Partner für Ihre E-Rechnungen?
Flexibilität und Skalierbarkeit
Unsere Lösungen für E-Rechnungen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie gerade erst in die digitale Rechnungsstellung einsteigen oder bereits ein hohes Rechnungsvolumen bearbeiten – wir bieten skalierbare und flexible Lösungen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen.
Persönlicher Support und Beratung
Von der Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden: COMPLAVIS® begleitet Sie durch den gesamten Prozess. Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen oder Problemen zur Seite und sorgt dafür, dass Sie das volle Potenzial der E-Rechnung ausschöpfen können.
Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit
Durch den Einsatz von E-Rechnungen sparen Sie nicht nur Kosten für Papier, Porto und Verwaltung, sondern leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Umwelt. Die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse fördert eine nachhaltige Unternehmensführung und hilft, Ressourcen zu schonen.
Umfassende Expertise und Erfahrung
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung von Lösungen für E-Rechnungen kennen wir die spezifischen Anforderungen von Unternehmen genau. Wir verstehen die gesetzlichen Vorgaben sowie die technischen Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Ganzheitliche und benutzerfreundliche Lösungen
Viele Unternehmen fordern den digitalen Belegaustausch per EDI. Tauschen Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine digital und reibungslos aus.
Höchste Sicherheit und Compliance
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns oberste Priorität. COMPLAVIS® bietet Lösungen, die sämtliche gesetzlichen Anforderungen – inklusive der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – erfüllen. Ihre sensiblen Rechnungsdaten werden durch modernste Sicherheitsstandards zuverlässig geschützt.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Unsere Lösungen für E-Rechnungen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie gerade erst in die digitale Rechnungsstellung einsteigen oder bereits ein hohes Rechnungsvolumen bearbeiten – wir bieten skalierbare und flexible Lösungen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen.
Persönlicher Support und Beratung
Von der Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden: COMPLAVIS® begleitet Sie durch den gesamten Prozess. Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen oder Problemen zur Seite und sorgt dafür, dass Sie das volle Potenzial der E-Rechnung ausschöpfen können.
Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit
Durch den Einsatz von E-Rechnungen sparen Sie nicht nur Kosten für Papier, Porto und Verwaltung, sondern leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Umwelt. Die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse fördert eine nachhaltige Unternehmensführung und hilft, Ressourcen zu schonen.
Umfassende Expertise und Erfahrung
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung von Lösungen für E-Rechnungen kennen wir die spezifischen Anforderungen von Unternehmen genau. Wir verstehen die gesetzlichen Vorgaben sowie die technischen Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Ganzheitliche und benutzerfreundliche Lösungen
Viele Unternehmen fordern den digitalen Belegaustausch per EDI. Tauschen Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine digital und reibungslos aus.
Höchste Sicherheit und Compliance
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns oberste Priorität. COMPLAVIS® bietet Lösungen, die sämtliche gesetzlichen Anforderungen – inklusive der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – erfüllen. Ihre sensiblen Rechnungsdaten werden durch modernste Sicherheitsstandards zuverlässig geschützt.
Kostenlose XRechnung Visualisierung
Einfach, schnell & kostenlos:
COMPLAVIS® XRechnung Viewer
Mit dem COMPLAVIS® XRechnung Viewer können Sie eine XRechnung (XML) nicht nur online lesbar machen, sondern erhalten auch eine PDF-Datei der XML-Daten von uns zurück. Das gibt es sonst nirgends. Nebenbei wird die XRechnung dabei auf Korrektheit für Sie überprüft und validiert.
Achtung:
B2B-E-Rechnungspflicht ab 01. Januar 2025
Mit COMPLAVIS® sind Sie bestens gerüstet!
Unsere EDI-Lösungen stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Rechnungen effizient digital austauschen können.
Optimal vorbereitet auf 2025 und darüber hinaus
E-Rechnungspflicht
Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland erfolgt schrittweise, mit wichtigen Meilensteinen:
01. Januar 2025:
Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Die Ausstellung von E-Rechnungen ist weiterhin freiwillig.
01. Januar 2027:
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € sind verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.
01. Januar 2028:
Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im B2B- und B2G-Bereich versenden.
Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, XML und EDIFACT, die mit dem EN16931-Standard kompatibel sind, spielen eine zentrale Rolle in dieser Entwicklung.
Mit der E-Rechnungs-Plattform von COMPLAVIS® sind Sie optimal vorbereitet. Unsere skalierbaren und flexiblen Lösungen wachsen mit Ihren Anforderungen und unterstützen Sie dabei, schon heute zukunftssicher zu agieren.
Highlights der COMPLAVIS® E-Rechnungs-Plattform
Integration
Unsere Lösung lässt sich nahtlos mit Ihrem ERP-/FiBu-System integrieren. Mithilfe von Mapping-Technologien werden die Daten aus Ihrem ERP/aus Ihrer FiBu in das jeweilige geforderte elektronische Format konvertiert und transformiert.
Validierung
Die Daten werden sowohl syntaktisch als auch semantisch validiert, um sicherzustellen, dass diese den Anforderungen und rechtlichen Standards bzw. Vorgaben entsprechen. Dies reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Austausch.
Gesetzeskonformität
Unsere Plattform stellt die gesetzliche Konformität sicher.
Kommunikation
Die COMPLAVIS®-E-Rechnungs-Plattform empfängt und/oder überträgt Ihre Belege zuverlässig. Wir verwenden die erforderlichen Protokolle wie SMTP/E-Mail, PEPPOL, Web Services, HTTPS, AS2, AS4, etc.
PEPPOL – COMPLAVIS® als zertifizierter Access Point
Die COMPLAVIS®-E-Rechnungs-Plattform unterstützt sowohl im B2B als auch im B2G-Bereich die PEPPOL-Standards als zertifizierter PEPPOL Access Point im offenen EU PEPPOL-Netzwerk und weltweit.
Aufbewahrung & Archivierung
COMPLAVIS® unterstützt Unternehmen bei der rechtskonformen Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen, indem wir die Original-Rechnungsdaten bereitstellen.
Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt hin zu einer papierlosen und zukunftsorientierten Geschäftswelt.
Digitale, automatisierte Rechnungsabwicklung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine digitale Form der Rechnung, bei der alle Informationen elektronisch übermittelt, empfangen und verarbeitet werden. Im Gegensatz zu Papierrechnungen oder PDFs, die lediglich eine visuelle Darstellung bieten, wird die E-Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt. Dies ermöglicht eine vollständige Automatisierung des Rechnungsprozesses – von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Weitere Infos zum Thema E-Rechnung auch beim Beschaffungsamt des BMI oder der DIHK.
Vorteile der E-Rechnung:
Elektronische Übermittlung
E-Rechnungen werden digital versandt, wodurch der Postweg entfällt und der Prozess beschleunigt wird.
Elektronischer Empfang
Die Daten der E-Rechnung können direkt in das System des Empfängers eingelesen und weiterverarbeitet werden.
Medienbruchfreie Verarbeitung
Durch die Automatisierung sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehler und fördern eine effizientere Buchhaltung.
COMPLAVIS® ist Ihr erfahrener, flexibler und zuverlässiger Partner für die Einführung von E-Rechnungen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen helfen Ihnen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung gestalten!
Einrichtung zum Festpreis ab 44,90 € pro Monat, günstige monatliche Nutzung: nur 0,25 € pro Beleg, monatlich kündbar
COMPLAVIS® auf dem E-Rechnungs-Gipfel im Oktober 2024
Eine Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf COMPLAVIS®
Für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ein Gewinn
Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile
Vorteile für Rechnungssteller
1. Vereinfachte Rechnungsstellung:
Rechnungen lassen sich schnell und automatisiert erstellen.
2. Verkürzte Durchlaufzeiten:
Rechnungen erreichen den Empfänger in Echtzeit.
3. Schnellere Zahlungen:
Automatisierte Verarbeitung erhöht die Wahrscheinlichkeit pünktlicher Zahlungen.
4. Einsparungen:
Kosten für Papier, Druck und Porto entfallen vollständig.
5. Fehlerreduktion:
Automatische Validierung minimiert Fehler.
6. Flexibilität:
Rechnungen ortsunabhängig erstellen und versenden.
Vorteile für Rechnungsempfänger
1. Optimierung der Verarbeitung:
Automatisches Einlesen spart Zeit und Ressourcen.
2. Höhere Datenqualität:
Fehler durch manuelle Eingaben werden reduziert.
3. Einsparpotenziale:
Geringere Kosten durch Wegfall manueller Prozesse.
4. Dezentrale Bearbeitung:
Rechnungen können ortsunabhängig bearbeitet werden.
5. Effizienzsteigerung:
Der gesamte Rechnungsprozess wird beschleunigt.
Die Einführung der E-Rechnung
Mit der Digitalisierung wird die E-Rechnung für Unternehmen immer relevanter. Sie spart Kosten, reduziert Fehler und fördert effiziente Prozesse. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu stellen. Doch die Vorteile gelten für Unternehmen aller Branchen.
Rechtliche Grundlagen
Die Einführung der E-Rechnung basiert auf EU- und nationalen Vorgaben wie:
- EU-Richtlinie 2010/45/EU
- Steuervereinfachungsgesetz 2011
- E-RechV
Durch die Einhaltung dieser Standards schaffen Unternehmen eine rechtssichere Grundlage für ihre Finanzprozesse.
Die E-Rechnung ist ein essenzieller Schritt in eine nachhaltige und moderne Unternehmenszukunft.
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